§ 01Sverige · Filippinerna

Svenskstyrd partner för affärsprocesser

Business Process
Outsourcing

Högre krav. Lägre kostnad.

Vi tar över arbetsuppgifter som tar tid från er kärnverksamhet, till exempel administration, kundservice, sociala medier och IT. Ni har en fast kontaktperson i Sverige och får tillbaka arbetet färdigt och kvalitetssäkrat.

Så arbetar vi
Svenskt aktiebolag/Fast kontaktperson/Fakturering i SEK

Platshållare för foto

Svenskt ledarskap i möte med kund

Fig. 1Svensk ledning i möte med kund

§ 02Utgångsläge

Listan blir aldrig kortare.

Utöver det som måste göras varje dag finns allt det andra. Filer som borde sorteras, ett internt system som borde byggas, research inför nästa steg, sociala medier som borde uppdateras oftare och kunder som väntar på svar.

Allt det behövs. Men de två vanliga sätten att få det gjort kostar mycket.

Anställa
Lön och arbetsgivaravgifter, men också rekrytering, upplärning, arbetsledning och HR. Någon ska täcka upp vid sjukdom och semester, och kostnaden finns kvar även när det är lugnt.
Ta in konsulter
Ofta 800–3 000 kronor per debiterad timme. Resultatet kan bli bra, men priset gör att man beställer så lite som möjligt.

Så det skjuts upp. Inte för att det inte behövs, utan för att det kostar för mycket att få det gjort.

Fig. 2Det som skjuts upp

Att göra8 punkter, 0 klara

  1. 1Sortera och organisera filerna på servernNär vi hinner
  2. 2Föra in kvitton och följa upp obetalda fakturorI sista stund
  3. 3Svara kunderna samma dagIbland
  4. 4Lägga upp något på sociala medier varje dagRyms inte
  5. 5Sammanställa försäljningen per kanalNästa kvartal
  6. 6Ta reda på vad andra leverantörer kan erbjudaSkjuts upp
  7. 7Bygga ett internt system för orderflödetNästa år
  8. 8Göra om hemsidanEfter sommaren
§ 03Målbild
Fig. 3Samma lista, när den blir gjord

Att göra8 punkter, 8 klara

  1. 1Sortera och organisera filerna på servernKlart
  2. 2Föra in kvitton och följa upp obetalda fakturorKlart
  3. 3Svara kunderna samma dagKlart
  4. 4Lägga upp något på sociala medier varje dagKlart
  5. 5Sammanställa försäljningen per kanalKlart
  6. 6Ta reda på vad andra leverantörer kan erbjudaKlart
  7. 7Bygga ett internt system för orderflödetKlart
  8. 8Göra om hemsidanKlart

Tänk om allt det där blev gjort.

Utan att ni behöver anställa, utan konsultpriser och utan att ni själva måste leda arbetet. Ni berättar vad som ska göras och får tillbaka det färdigt.

  1. 1

    Det blir gjort.

    Även det som har legat på listan i månader.

  2. 2

    Det blir gjort ordentligt.

    Allt granskas innan det kommer tillbaka till er.

  3. 3

    Det ryms i budgeten.

    Ni betalar för arbetet, inte för rekrytering, arbetsledning eller svenska timpriser.

Så fungerar det
§ 04Vår modell

Arbetet utförs i Filippinerna. Ansvaret stannar i Sverige.

Ni har en kontaktperson hos oss i Sverige som tar emot uppdraget, planerar arbetet och följer upp det. Det operativa arbetet görs av vårt eget team i Filippinerna, i ständig dialog med oss. Innan något levereras till er granskar vi det här hemma.

Det gör att vi kan lägga mer tid på att göra arbetet ordentligt, utan att priset drar iväg.

Se vad vi kan ta hand om
Fig. 4Arbetets väg
60°40°20°0°Valerlos ansvarKundSverigeFilippinerna1234N
  1. 1Ni lämnar uppdraget till oss i Sverige, och vi planerar arbetet.
  2. 2Vårt team i Filippinerna utför det.
  3. 3Arbetet går fram och tillbaka mellan teamen tills det är rätt.
  4. 4Vi granskar resultatet och levererar det till er.
§ 05Tjänster

Det här kan ni lämna över.

Ofta är det enkla uppgifter som tar mycket tid, ibland större projekt. Varje förfrågan bedöms för sig, och vi tackar bara ja när vi vet att vi kan göra ett bra jobb.

05.1Kundservice

Kundservice

Svar till era kunder via e-post och chatt, i era egna system och med er ton.

Exempel på uppgifter

  • Besvara kundmejl och chattar
  • Hantera orderfrågor, returer och reklamationer
  • Uppdatera ärenden i ert supportsystem
  • Samla vanliga frågor till en FAQ
§ 06Tid

Tid är pengar, men vår tid kostar mindre.

Eftersom det operativa arbetet görs i Filippinerna kostar varje arbetstimme mindre än i Sverige. För samma budget blir mer gjort.

Och den tid det tar att rekrytera, lära upp och leda ett team lägger ni inte alls. Det sköter vi, liksom allt annat som måste fungera för att arbetet ska bli klart.

Ni ser urtavlan. Vi sköter urverket.

Fig. 5Urtavlan
Det ni ser. Arbetet blir gjort, i rätt tid och i rätt skick.
Fig. 6Urverket

Det vi sköter. Det som annars hade hamnat på ert bord.

  • 01Rekrytering
  • 02Upplärning
  • 03Arbetsledning
  • 04Frånvaro
  • 05Planering
  • 06Uppföljning
§ 07Kvalitet

Kvalitet utan konsultpriset.

Vi håller koll på tiden, som alla andra. Men eftersom vår timkostnad är lägre har vi marginal för det som annars prioriteras bort: granskning, revision och research. Därför kan vi göra ett riktigt noggrant jobb och ändå landa på en rimlig prislapp.

  1. I

    Egenkontroll

    Den som utför arbetet går igenom det mot en checklista.

  2. II

    Teamledarens granskning

    En erfaren kollega i teamet kontrollerar resultatet.

  3. III

    Granskning i Sverige

    Vi går igenom arbetet innan det levereras till er.

Allt arbete följer dokumenterade rutiner, och det vi lär oss i granskningen förs tillbaka in i rutinerna.

Fig. 7Ett utkast under granskning

Svar till kundUtkast 2

Hej Anna,

Tack för att du hörde av dig. Din beställning skickades i går och kommer fram i morgon på torsdag. Spårningsnumret finns i bekräftelsen vi mejlade dig.

Vänliga hälsningar,
Kundservice

Länka spårningen direkt i svaret, så slipper kunden leta.

Granskad
§ 08Jämförelse

Tre sätt att få jobbet gjort.

Alla tre fungerar. Skillnaden är vad det kostar och hur mycket ni själva behöver lägga på det.

Anställa

  • Lön och arbetsgivaravgifter, även när det är lugnt
  • Rekrytering, upplärning och HR
  • Sårbart vid sjukdom och semester

Svensk konsultbyrå

  • Ofta 800–3 000 kr per timme
  • Bra resultat, men till ett högt pris
  • Varje extra timme syns på fakturan

Valerlo

  • Lägre kostnad per timme
  • Granskning i tre led ingår
  • Fast kontaktperson i Sverige
§ 09Teamet

Människorna bakom arbetet.

Bakom varje uppdrag finns namngivna personer, både den ni pratar med och de som gör jobbet.

Platshållare för foto

Foto: svenskt team

Sverige

Er kontaktperson

Tar emot uppdraget, håller er uppdaterade och svarar när ni har frågor.

Platshållare för foto

Foto: teamet i Filippinerna

Filippinerna

De som gör jobbet

Lär sig era rutiner och ert sätt att arbeta, och blir bättre på det för varje vecka.

Nyckelpersoner

Grundare & VD

Foto tillkommer

Kundansvarig

Foto tillkommer

Kvalitetssäkring

Foto tillkommer

§ 10Trygghet

Tydligt ansvar, hela vägen.

Ni tecknar avtal med ett svenskt aktiebolag och får fakturor i svenska kronor, som med vilken svensk leverantör som helst. Er kontaktperson ansvarar för uppdraget från start till leverans.

Känslig information hanteras enligt de sekretessvillkor vi kommer överens om för varje uppdrag, och vårt team får bara den åtkomst arbetet kräver.

RegisterBolagsuppgifter
Bolag
Valerlo AB
Organisationsnummer
Tillkommer
F-skatt
Tillkommer
Säte
Stockholm
Fakturering
I svenska kronor
Kundcase och nyckeltal
Publiceras när de finns

Berätta vad som tar er tid.

Skriv några rader om vilka uppgifter som tar tid hos er i dag. Vi återkommer med en ärlig bedömning av vad ni kan lämna över till oss och vad det skulle kosta. Det är kostnadsfritt och helt utan förpliktelser.